Google Drive … Le cloud à la sauce Google

Si vous êtes possesseur d’une adresse Gmail, sachez que vous avez également accès à Google drive …. Mais c’est quoi Google Drive ? et comment s’en sert-on?

 

le cloud

 

 

hé oui!, beaucoup de gens ne savent pas qu’ayant une adresse Gmail,  ils rentrent dans la famille « Google » . Du coup, ils ont des multitudes de produits à leur disposition dans des domaines divers et variés et ce GRATUITEMENT !

Aujourd’hui l’application qui nous intéresse c’est Google Drive

Google Drive c’est quoi ?

Si vous avez déjà entendu parler du CLOUD et bien Gdrive (ou google drive c’est la même chose) c’est votre « Cloud Made in Google » .

C’est quoi le cloud ?

Derrière ce mot Anglais qui signifie « Nuage » se cache encore une idée de Steve Jobs … vous avez dit visionnaire ?

Pour faire simple,

Une fois vos données enregistrées sur un serveur distant, le cloud  vous permet d’y accéder (comme par exemple vos photos,vos documents Word, Excel ) sur n’importe quel ordinateur ou smartphone relié à Internet, et ce, partout sur la planète !

Les entreprises en sont de plus en plus friandes, car cela permet à leurs collaborateurs d’utiliser différents programmes, sans avoir besoin d’investir dans des serveurs qui demandent une installation, configuration et administration lourde.

Comment se servir de Google Drive ?

Vous avez deux possibilités pour utiliser GD (Google Drive).

La première est de passer par votre portail Gmail .

 

Gdrive 1

 

Une fois que vous avez cliqué et accepté les conditions d’utilisation, vous vous retrouvez devant  les fonctions ci-dessous :

 

explication google drive

 

A partir de ce panel vous pouvez gérer toutes vos données … dans l’ordre :

1 - C’est par ici que vous irez chercher vos fichiers ou dossiers sur votre ordinateur afin de les « Uploader » (télécharger) sur le Cloud Google.

2- De « Partager avec moi » à « Récent » .

Ces options sont des filtres qui trient les fichiers sur votre Drive.

Pour info « Partager avec moi » permet d’accéder aux fichiers ou dossiers que vos amis ou collaborateurs ont partagé avec vous.

3- « Activité »

Cette fonction affiche tous les éléments qui ont été récemment modifiés, qu’ils soient partagés ou non.

4- « Documents hors connexion »

En choisissant cette option, cela permet de travailler avec des documents ou feuilles de calculs sur l’ordinateur sur lequel vous vous trouvé a l’instant »T » . Franchement déconseillé si vous utilisez un PC public.

5- « Tous les éléments »,

Affiche tous les éléments présents sur votre Drive.

6- « Corbeille »

Si vous avez supprimé un dossier ou fichier par erreur, c’est ICI que vous pourrez le récupérer.

7- « Propriétaire , type, plus « 

Fonction avancée qui vous permettra de trouver le fichier tant convoité dans vos 2 G0 de Données.

8- Télécharger  Google Drive.

En cliquant sur cet onglet vous aurez la possibilité de télécharger « GD » pour votre PC …. il s’agit de la seconde solution.

 

Seconde solution : Google Drive sur votre PC.

Utiliser Google Drive en passant par n’importe quel navigateur est vraiment le gros avantage de ce « nuage » . Installer le logiciel de Google sur votre PC va vous permettre une plus grande flexibilité. En effet  avec « Mon Drive » vous allez pouvoir « synchroniser » les fichiers présents sur votre ordinateur… explications…

Téléchargez GD …

 telecharger google drive

Une fois fait, connectez-vous avec le login et mot de passe de votre compte Google habituel.

instal google drive 2

A ce stade Les fichiers de Google Drive sur le Web (y compris les fichiers Google Documents) vont être synchronisés avec le dossier GD crée en local sur votre PC (icone ci-dessous) . 

 

icone GD

 

Dans « Options » vous pourrez décider d’importer uniquement ce que vous voudrez .C’est aussi ici que vous choisirez du démarrage du micro-logiciel (les options par défaut sont bonnes .. inutile de vous s’y attarder sauf besoins spécifiques.)

options GD

 

En plus du nouvel icone sur votre bureau vous remarquerez le logo GD en bas a droite dans votre barre des taches … En cliquant dessus avec le bouton droit de votre souris vous aurez une vision globale de ce que vous pouvez faire avec ce petit « utilitaire ».

icone GD barre des taches

 

Maintenant, vous disposez d’un répertoire qui est en lien direct avec votre « Drive » sur internet. Dès que vous y déposerez quelque chose (fichier ou dossier) une synchronisation se fera automatiquement vous permettant d’y avoir accès de n’importe où.

Plus besoin d’emmener vos dossiers sur votre smartphone ou clé USB , tout est à « dispo » à partir d’un simple navigateur. Vous pourrez également partager ce que vous voudrez avec d’autres personnes .

Attention : si vous décidez de supprimer un fichier ou dossier dans votre répertoire GD en local , la synchronisation se fera de la même manière sur le web.

GOOGLE DRIVE va plus loin …

Si vous n’êtes pas encore un « aficionados » des produits Google ça ne saurait tarder, car de manière générale cette société vous propose des produits fonctionnels et gratuits !!

Cela se vérifie encore une fois avec GOOGLE Drive !!!

Tout ce que nous avons pu vous présenter dans cet article existe chez la concurrence . Des logiciels comme DropBox , Icould ou encore Amazon Cloud Drive vous propose du stockage type « Cloud » mais là ou Google va plus loin c’est dans son aptitude à vous accompagner à l’utilisation des fichiers stockés.

audio video

 

 

Si vous avez des photos stockées sur votre Drive , un simple « clic » dessus et Google vous ouvre vos photos via une visionneuse propriétaire. Et bien sûr ça ne s’arrête pas là …. Que se soit un fichier PDFExcelWordPower point et même des formats « Desssin » type DFX, s’ouvrent comme par magie .

Il est IMPORTANT de comprendre ce que cela signifie … Imaginez , vous stockez votre présentation de produit sur GD, vous partez voir votre client et là avec une connexion internet, et un smartphone (par exemple) , vous pouvez faire votre réunion sans avoir Office ou Autocad d’installé … Sur Oazeek on trouve ça Génial !

Encore plus ?

Vous savez maintenant que vous pouvez ouvrir un nombre considérable de formats directement à partir de votre Drive , mais vous pouvez CREER des documents depuis celui-ci directement et les reprendre plus tard sous un format propriétaire ou sous votre Drive

Petite démonstration avec un fichier « Texte » .

1/ Créer un fichier sous traitement de texte « Google »

creation texte google

Sélectionner « Document texte » , une fois sous l’éditeur, écrivez quelques mots.

document texte google drive

Sauvegardez votre texte sur votre Google drive ou sur votre PC au format Word.

enregistrement fichier texte goog drive

 Conclusion .

Nous avons essayé de vous montrer ce que Google pouvait faire pour vous au niveau du « Cloud » à partir d’une simple adresse Gmail. Et vous êtes loin d’avoir fait le tour de tout ce que cette société peut vous proposer pour gagner en productivité, en facilité d’utilisation et (ce encore une fois, il faut le signaler) GRATUITEMENT !!!

Google Drive est en notre sens le « could » idéal , non seulement il stocke vos données sur un serveur distant afin qu’elles soient disponibles à tout moment,  mais il va plus loin et propose de vous accompagner lors de  l’ouverture (ou création) de vos documents. C’est un sans fautes.

Lien :

S’inscrire sur Google.